Beste leden,

Afgelopen zaterdag hebben we een tweetal ledenvergaderingen gehouden. Het bestuur heeft u allen uitgenodigd omdat daar zeker aanleiding voor was.

Deze ledenvergaderingen werd slechts door 5 leden (inclusief bestuursleden) bezocht. De geringe opkomst was sprekend voor de uitnodiging die éénieder eerder heeft gehad.  Wij wilden graag met u van gedachten wisselen over onderstaande feiten en de zeker twee aftredende bestuursleden vervangen.

Het bestuur heeft er alles aan gedaan om een luisterend oor te zijn voor de leden en heeft diverse acties ondernomen om meer betrokkenheid te genereren. Dit alles is echter niet gelukt.

Feiten:

• Het ledenaantal loopt terug. 67 gezinnen (waarvan 7 opzeggingen miv 01-01-2011) 
• Aantal georganiseerde activiteiten hebben in verband met geringe opkomst geen doorgang kunnen vinden (fietstocht, zeskamp, BBQ, uitje naar een pretpark) 
• Laatste ledenvergadering werd bezocht door slechts 3 leden
• Ingeleverde exemplaren van de buurt enquête was te gering om er iets mee te kunnen
• Reacties op mailings omtrent ‘ wat willen de leden’  wordt slechts door 2 leden beantwoord
• 1 van de bestuursfuncties blijft al jaren ongevuld omdat niemand zich meldt
• Actieve betrokkenheid voor het organiseren en of helpen tijdens activiteiten is gering

De ledenvergadering van 17 juli 2010 20:30 uur heeft unaniem besloten dat volgens agenda punt één van deze vergadering over te gaan tot artikel 16 van de statuten. Dit artikel houdt in om over te gaan tot ontbinding en vereffening van de vereniging. Het huidige bestuur (in liquidatie) is aangemerkt om dit uit te voeren.

Vanaf onze kant (Ruud, Harold, Frank en Stefan) willen wij jullie allemaal nog wel bedanken voor het deelnemen aan de vereniging. De afgelopen jaren hebben we zeker succesvolle en zeer leuke activiteiten gehad. Bij deze bedanken wij ook de initiatiefnemers voor het idee om een buurtvereniging op te richten. Tevens bedankt aan alle personen die ons geholpen hebben bij de uitvoering van de diverse activiteiten. Helaas hebben wij ook moeten constateren dat het draagvlak te klein is geworden om de vereniging in stand te houden.
Onze speciale dank gaat uit naar ons ere lid en mede oprichtster Mariella Roling.

Met vriendelijke groeten,

Het bestuur van de Buurtvereniging De Vliegende Vennen (in liquidatie),
Ruud v/d Kieboom, Frank Timmers, Harold Schuurman en Stefan Schoenmakers